รับสมัคร เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary)

บริษัท เอเบิ้ล แอสเสท กรุ๊ป จำกัด

หมวดหมู่ ทรัพยากรบุคคล

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

1.จัดทำเอกสารและข้อมูลประกอบการประชุม รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น การประชุม Management พร้อมติดตามความคืบหน้าของงานตามมติที่ประชุม ตามที่ได้รับมอบหมายได้ครบถ้วน 2.ดูแลและลงตารางนัดหมายต่างๆ และอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหาร ตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร ข้อมูล การติดต่อให้กับผู้บังคับบัญชา และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบ ไม่สูญหาย 3.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ แก้ไขปัญหาติดตามความคืบหน้าของงาน ทั้งภายใน ภายนอกองค์กร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 4.จัดเตรียมเอกสารเสนออนุมัติและจัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานตามภารกิจของผู้บริหาร 5.ดูแลจัดการแผนการเดินทางเพื่อธุรกิจและส่วนตัวของผู้บริหาร (ตารางเวลา การจองโรงแรมร้านอาหาร และตารางเที่ยวบิน เป็นต้น) 6.ดูแลค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหาร ทำเรื่องเบิกจ่าย จัดเก็บบัญชีค่าใช้จ่าย การลงทุนส่วนตัว ทำเรี่องจ่ายภาษี ดูแลสั่งอาหาร 7.จัดทำรายงานสรุปหรือตรวจสอบรายงานที่จัดทำโดยแผนกอื่น ๆ ก่อนรายงานขั้นสุดท้ายถึงผู้บริหาร จัดเก็บไฟล์ให้เป็นระบบ กลั่นกรองเรื่องจัดทำแฟ้มเพื่อเสนอพิจารณา 8.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. วุฒิปริญญาตรี สาขาศิลปกรรมศาสตร์ บัญชี เศรษฐศาสตร์, การจัดการ หรือเกี่ยวข้อง 2. เพศหญิง อายุระหว่าง 27-35 ปี มีประสบการณ์ทำงานเป็นเลขานุการผู้บริหารอย่างน้อย 1 ปี 3. มีทักษะในการพูด อ่าน เขียน สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี 4. มีบุคลิกภาพดี มีสติปัญญาและไหวพริบ รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี 5. สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 6. มีทักษะการติดต่อสื่อสาร ประสานงาน และเจรจาต่อรอง 7. มีความรู้ในด้านธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ มีความรู้รอบตัวดี มีมารยาท รู้จักเข้าสังคม

เงินเดือน/ค่าตอบแทน

- ตามความสามารถผู้สมัคร

สวัสดิการ

สถานที่ปฏิบัติงาน

ประจำออฟฟิศ

จำนวนวันและเวลาทำงาน

5 วัน/สัปดาห์09:00 - 18:00 น.