รับสมัคร เลขานุการผู้บริหาร
บริษัท บลูโกลด์ คอฟฟี่ จำกัด
หมวดหมู่งาน
ทรัพยากรบุคคล/HR
ลักษณะงาน
- จัดเตรียม และรับผิดชอบงานด้านเลขานุการ/ธุรการสำหรับผู้บริหาร: การจัดการคำขอ การนัดหมาย ปฏิทินและการจัดตารางเวลา การโต้ตอบกับผู้บริหารทั้งภายในและภายนอก การเตรียมการสำหรับการประชุม/กิจกรรมภายในและภายนอก การเตรียมการเดินทางและที่พัก - ประสานงานและจัดการกิจกรรมโครงการ ทรัพยากร อุปกรณ์ สัญญา และข้อมูลสำหรับ CEO - ดูแลงานเลขา CEO พร้อมล่ามและแปลเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับผู้บริหารตามต้องการ (ไทย อังกฤษ) - เจรจากับซัพพลายเออร์และบุคคลภายนอก ติดตามและติดตามความคืบหน้าของโครงการ - เยี่ยมลูกค้า ซัพพลายเออร์ และเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจและทำหน้าที่เป็นล่าม - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเวลาของผู้บริหารดำเนินไปอย่างราบรื่น เข้าใจและจัดลำดับความสำคัญของงาน - ระบุ ติดตามการดำเนินการ กำหนดเวลา ดำเนินการติดตามผล และจัดการเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการประชุม - ตรวจสอบเอกสาร กลั่นกรองเอกสารหนังสือ รับ-ตอบอีเมล ร่างหนังสือโต้ตอบทางการ - ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานกับผู้บริหารทั้งเรื่องภายในและภายนอก, ประสานงานกับฝ่าย/ฝ่ายอื่นๆ - เก็บความลับ - ปฏิบัติงานเลขานุการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายและงานเบ็ดเตล็ดเพื่อสนับสนุนผู้บริหาร
คุณสมบัติผู้สมัคร
- เพศหญิง ***อายุ 28-35 ปี*** และสัญชาติไทยเท่านั้น - มีความรู้และประสบการณ์งานเลขา อย่างน้อย 3- 5 ปี - สามารถใช้ภาษาอังกฤษและสื่อสารได้ดี - มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ที่ดีเยี่ยม (MS Office Word, Excel, PPT และอื่นๆ) - มีความสามารถในการทำงานแบบ Multi Task ,สามารถจัดเรียงลำดับความสำคัญของงาน และทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี - มีวุฒิภาวะทางอารมณ์ บุคลิกภาพดี อัธยาศัยดี พูดจาไพเราะ สุภาพ ยิ้มแย้มแจ่มใส คิดบวก - สื่อสารดี ทั้งการฟังและพูด ฉลาด มีไหวพริบ แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรอบคอบ - ทำงานรอบคอบ ใส่ใจในรายละเอียด ยืดหยุ่น ไม่มีภาระ - เป็นคนใจเย็น และเปิดใจกว้าง สามารถรับฟัง และดูแล ติดตามผู้บริหารตลอดเวลาได้ - บุคลิกภาพดี คล่องแคล่ว กระฉับกระเฉง มีใจรักงานบริการ - สามารถรักษาความลับเป็นอย่างดี - ขับรถยนต์ได้ และมีใบขับขี่ถูกต้องตามกฏหมาย **หากสื่อสารและใช้ภาษาจีนได้อย่างคล่อง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
เงินเดือน/ค่าตอบแทน
25,000 - 35,000 บาท/เดือน
สวัสดิการ
- ประกันสังคม - ประกันสุขภาพ - ค่าที่พัก (กรณีออกต่างจังหวัด) - ค่าเบี้ยเลี้ยง - เบี้ยขยัน - ค่าตอบแทนพิเศษ - ค่าทำงานล่วงเวลา - กินเลี้ยงตามเทศกาล - กิจกรรม Outing บริษัท - โบนัสตามผลงาน/ผลประกอบการ - การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน ฯลฯ
สถานที่ปฏิบัติงาน
รูปแบบการทำงาน : ประจำออฟฟิศ
จำนวนวันและเวลาทำงาน
5 วัน/สัปดาห์09:00 - 18:00 น.
