7 เนื้อหาที่ควรมีในอีเมลสมัครงาน สำหรับปี 2025

การเขียนอีเมลสมัครงานที่ดี เป็นหนึ่งในขั้นตอนสำคัญในการค้นหางานและสร้างความประทับใจให้กับนายจ้างที่คุณติดต่อผ่านทางอีเมล อีเมลสมัครงานควรจัดรูปแบบให้ถูกต้องและมีเนื้อหาที่น่าสนใจเพื่อทำให้คุณโดดเด่นจากผู้สมัครงานอื่น ๆ ตามที่นายจ้างต้องการ นี่คือวิธีเขียน Email สมัครงานเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้งานที่คุณต้องการ

เนื้อหาที่ควรมีในอีเมลสมัครงาน ในปี 2025

1. กำหนดชื่อไฟล์อีเมลให้สื่อสารเป้าหมาย

การตั้งชื่ออีเมลคือประตูด่านแรกที่นายจ้างจะเห็น ดังนั้นควรตั้งชื่อหัวข้ออีเมลให้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ เช่น:

• สมัครงาน – [ชื่อตำแหน่ง] – [ชื่อ-นามสกุล]
  
• Job Application – [Position Name] – [First Name Last Name]
  

ตัวอย่างที่ดี:

Subject: สมัครงาน – เจ้าหน้าที่การตลาด – พิชญา วัฒนากุล
ชื่อไฟล์เอกสารที่แนบก็ควรเป็นระเบียบเช่นกัน เช่น Resume_PitchayaWatanakul.pdf เพื่อให้ง่ายต่อการจัดเก็บและค้นหาในภายหลัง

2. เริ่มด้วยข้อความสวัสดี

จุดเริ่มต้นของอีเมลควรเป็นคำทักทายอย่างสุภาพ ซึ่งช่วยสร้างความรู้สึกเป็นมิตรและให้เกียรติผู้รับ:

• สวัสดีค่ะ/ครับ คุณ [ชื่อผู้รับ]
  
• หากไม่ทราบชื่อ ให้ใช้ “ถึงฝ่ายบุคคลของบริษัท [ชื่อบริษัท]”
  

ตัวอย่าง:

“สวัสดีค่ะ คุณณัฐวุฒิ ดิฉันชื่อพิชญา วัฒนากุล มีความสนใจสมัครงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาดกับบริษัทของคุณค่ะ"

3. ระบุจุดประสงค์

การสื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับเหตุผลในการติดต่อถือเป็นสิ่งสำคัญ:

• ระบุชื่อตำแหน่งที่สมัคร
  
• อ้างอิงแหล่งที่มาที่พบประกาศรับสมัคร เช่น เว็บไซต์ หรือเพจของบริษัท
  

ตัวอย่าง:

“ดิฉันพบประกาศรับสมัครตำแหน่งเจ้าหน้าที่การตลาดผ่านเว็บไซต์ internth.com และมีความสนใจในตำแหน่งดังกล่าว จึงใคร่ขอส่งใบสมัครและเรซูเม่เพื่อพิจารณาค่ะ”

4. ระบุความสนใจและคุณสมบัติ

ในย่อหน้านี้ควรแสดงให้เห็นถึงความสนใจในบริษัทและตำแหน่ง พร้อมสรุปจุดแข็งที่เกี่ยวข้อง:

• ทำไมถึงสนใจบริษัทนี้
  
• ประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง
  
• ทักษะเฉพาะทางหรือความสามารถที่โดดเด่น
  

ตัวอย่าง:

“ดิฉันมีประสบการณ์ด้านการตลาดออนไลน์มากกว่า 2 ปี และมีความถนัดในการวิเคราะห์ข้อมูลการตลาด รวมถึงการจัดการแคมเปญโฆษณาผ่าน Facebook Ads และ Google Ads ดิฉันชื่นชมแนวทางของบริษัทที่ให้ความสำคัญกับนวัตกรรม และต้องการเป็นส่วนหนึ่งในการขับเคลื่อนแบรนด์ให้เติบโตยิ่งขึ้น”

5. ตั้งคำถาม

การตั้งคำถามปลายเปิดเป็นวิธีที่ดีในการสร้างปฏิสัมพันธ์กับนายจ้าง และแสดงถึงความสนใจอย่างจริงจัง:

• โครงสร้างทีมของตำแหน่งนี้เป็นอย่างไร?
  
• ทางบริษัทมีการอบรมหรือพัฒนาศักยภาพพนักงานอย่างไรบ้าง?
  

ตัวอย่างคำถาม:

“หากมีโอกาส ดิฉันขอสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางการทำงานในตำแหน่งนี้และโครงสร้างทีมค่ะ”

6. แนบเรซูเม่

ก่อนส่งอีเมล ควรตรวจสอบว่าได้แนบเรซูเม่เรียบร้อย และสามารถแจ้งผู้รับได้ชัดเจน:

• แนบเรซูเม่เป็นไฟล์ PDF หรือ Word
  
• หากมีพอร์ตโฟลิโอให้แนบลิงก์หรือไฟล์ด้วย
  

ตัวอย่าง:

“ดิฉันได้แนบไฟล์เรซูเม่และผลงานที่ผ่านมาไว้ในอีเมลฉบับนี้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ดิฉันยินดีส่งเพิ่มเติมค่ะ”

7. ระบุคำขอบคุณ

การกล่าวขอบคุณอย่างจริงใจช่วยปิดท้ายอีเมลอย่างมีมารยาทและน่าประทับใจ:

• ขอบคุณที่อ่านอีเมล
  
• แสดงความหวังว่าจะได้พูดคุยเพิ่มเติม
  
• ระบุช่องทางติดต่ออื่น ๆ
  

ตัวอย่าง:

“ขอบคุณที่สละเวลาอ่านอีเมลของดิฉัน ดิฉันหวังว่าจะได้รับโอกาสในการพูดคุยเพิ่มเติมค่ะ หากต้องการติดต่อสามารถโทรมาที่เบอร์ 091-234-5678 หรือผ่านทางอีเมลนี้ได้เลยค่ะ”

ตัวอย่างรูปแบบอีเมลสมัครงานที่ถูกต้อง

Subject: สมัครงาน – เจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตสื่อ – กิตติศักดิ์ อารีย์ธรรม

เรียน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัท ABC จำกัด

ดิฉันชื่อกิตติศักดิ์ อารีย์ธรรม มีความสนใจสมัครงานในตำแหน่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายผลิตสื่อตามที่ได้พบประกาศรับสมัครงานจากเว็บไซต์ internth.com เนื่องจากดิฉันมีประสบการณ์ในสายงานด้านการผลิตสื่อและการใช้โปรแกรมตัดต่อวิดีโอมากกว่า 3 ปี ดิฉันเชื่อว่าความสามารถนี้จะช่วยสนับสนุนเป้าหมายของบริษัทได้เป็นอย่างดี

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือผลงานเพิ่มเติม ดิฉันยินดีส่งเพิ่มเติมตามที่ต้องการค่ะ
ขอขอบพระคุณสำหรับการพิจารณา และหวังว่าจะมีโอกาสได้ร่วมงานกับบริษัทค่ะ
เบอร์โทรศัพท์: 091-234-5678
อีเมล: [email protected]

ขอแสดงความนับถือ
กิตติศักดิ์ อารีย์ธรรม

สรุป

การเขียนอีเมลสมัครงานที่ดีในปีล่าสุด ควรตั้งชื่อไฟล์อีเมลและไฟล์แนบให้ชัดเจนและเป็นมืออาชีพ เริ่มต้นด้วยข้อความสวัสดีที่สุภาพและระบุชื่อผู้รับ หากทราบ แจ้งจุดประสงค์ของอีเมลให้ชัดเจนโดยระบุตำแหน่งงานที่สมัครและแหล่งที่มา อธิบายความสนใจในงานและบริษัท พร้อมเน้นคุณสมบัติหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อเพิ่มความน่าสนใจ สามารถตั้งคำถามเกี่ยวกับงานหรือบริษัทเพื่อแสดงความสนใจและเปิดโอกาสให้มีการตอบกลับ แนบเรซูเม่พร้อมแจ้งความพร้อมให้ข้อมูลเพิ่มเติม และปิดท้ายด้วยคำขอบคุณ พร้อมระบุข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วน เพื่อสร้างความประทับใจและเพิ่มโอกาสในการได้งาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้บริการสร้างเรซูเม่ออนไลน์ที่เว็บไซต์ internth.com เพื่อความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการสมัครงาน.

อ่านบทความเพิ่มเติม : เขียนอีเมลขอบคุณอย่างไร ให้มืออาชีพและได้ใจ HR