เทคนิคการขอบคุณหลังสัมภาษณ์งาน (Job Interview) หรือ ฝึกงาน (Internship Interview) ให้ประทับใจ HR ที่ดีและเหมาะสม คือการส่งอีเมลขอบคุณหลังจากที่การสัมภาษณ์เสร็จสิ้น เพราะไม่เพียงแต่เป็นมารยาทที่ดี แต่ยังเป็นโอกาสสำคัญในการสร้างความประทับใจให้กับ HR และเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบรับเข้าทำงานอีกด้วยค่ะ มาดูกันว่ามีเทคนิคอะไรบ้างที่จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลขอบคุณได้อย่างมืออาชีพและได้ใจ HR
ทำไมต้องส่งอีเมลขอบคุณหลังสัมภาษณ์?
การส่งอีเมลขอบคุณหลังสัมภาษณ์มีประโยชน์หลายประการ
1. แสดงความสุภาพและมารยาทที่ดี
2. ตอกย้ำความสนใจในตำแหน่งงาน/บริษัท
3. สร้างความแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น
4. โอกาสในการเน้นย้ำจุดเด่นของตัวเอง
5. แก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลที่อาจพลาดไปในระหว่างสัมภาษณ์
เวลาที่เหมาะสมในการส่งอีเมลขอบคุณ
ควรส่งอีเมลขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากการสัมภาษณ์ เพื่อให้ผู้สัมภาษณ์ยังจดจำคุณได้ดี และแสดงถึงความกระตือรือร้นของคุณ การส่งในช่วงเช้าของวันทำการถัดไปถือเป็นเวลาที่เหมาะสมที่สุด
องค์ประกอบสำคัญของอีเมลขอบคุณที่ดี
1. หัวข้ออีเมลที่ชัดเจน
- "ขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ตำแหน่ง [ชื่อตำแหน่ง] - [ชื่อของคุณ]"
- หลีกเลี่ยงการใช้หัวข้อที่ดูไม่เป็นทางการหรือคลุมเครือ
2. คำขึ้นต้นที่เหมาะสม
- ใช้คำขึ้นต้นที่สุภาพ เช่น "เรียน คุณ [ชื่อผู้สัมภาษณ์]" หรือ "เรียน บริษัท [ชื่อบริษัทที่สัมภาษณ์]"
- หากสัมภาษณ์กับหลายคน/บริษัท ควรส่งอีเมลแยกถึงผู้สัมภาษณ์แต่ละคน
3. เนื้อหาหลักของอีเมล
- กล่าวขอบคุณสำหรับเวลาและโอกาส
- อ้างอิงประเด็นที่น่าสนใจจากการสัมภาษณ์
- ย้ำความสนใจและความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน
- เพิ่มเติมข้อมูลที่อาจพลาดไประหว่างสัมภาษณ์ (ถ้ามี)
4. การปิดท้าย
- แสดงความหวังที่จะได้ร่วมงานกัน
- เสนอความพร้อมในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม
- ลงท้ายด้วยคำที่สุภาพ
ตัวอย่างอีเมลขอบคุณที่ดี
ข้อควรระวังในการเขียนอีเมลขอบคุณ
1. หลีกเลี่ยงความผิดพลาดในการสะกดคำ เพราะจะดูไม่รอบคอบ
2. ไม่ควรเขียนยาวเกินไป ควรกระชับและตรงประเด็น
3. หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการ เพื่อความเป็นมืออาชีพ
4. ไม่ควรเร่งรัดหรือกดดันเรื่องการตอบรับ
5. ตรวจสอบความถูกต้องของชื่อและตำแหน่งผู้รับ
การเขียนอีเมลขอบคุณหลังการสัมภาษณ์เป็นโอกาสสำคัญในการสร้างความประทับใจสุดท้ายให้กับ HR การเขียนอีเมลที่ดีต้องมีความสุภาพ เป็นมืออาชีพ และแสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียด การปฏิบัติตามเทคนิคข้างต้น จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการพิจารณาเข้าทำงาน หรือ ฝึกงาน มากยิ่งขึ้นค่ะ
