ในโลกธุรกิจปัจจุบันที่เต็มไปด้วยการแข่งขันและการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การลาออกของจากงานของพนักงานกลายเป็นเรื่องปกติที่ทุกองค์กรต้องเผชิญ การเปลี่ยนแปลงนี้อาจทำให้เกิดช่องว่างในทีมงาน ส่งผลต่อการดำเนินงาน และลดประสิทธิภาพขององค์กร หากไม่มีการจัดการที่ดี การสูญเสียพนักงานคนสำคัญอาจทำให้องค์กรต้องเผชิญกับความล่าช้าและต้นทุนที่เพิ่มขึ้นในการหาคนใหม่มาทำงานแทน ดังนั้น การมีแผนสำรองและเทคนิคในการสรรหาพนักงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว จึงเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องให้ความสำคัญ ก่อนที่พนักงานเก่าจะลาออก การเตรียมตัวล่วงหน้าและการใช้เครื่องมือที่ทันสมัย จะช่วยให้แผนก HR และองค์กรสามารถรักษาความต่อเนื่องในการดำเนินงาน และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงบุคลากรได้
เมื่อพนักงานลาออก HR ควรรับมืออย่างไรให้มีคนใหม่พร้อมทำงานต่อ
วางแผนล่วงหน้า
คาดการณ์ถึงความเป็นไปได้ในการลาออกของพนักงาน โดยพิจารณาจากประวัติการทำงาน ความรู้สึกของพนักงาน และสถานการณ์ในบริษัท การมีแผนสำรองจะช่วยให้การหาคนใหม่ไม่เป็นการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเท่านั้น แต่เป็นการจัดการอย่างมีระบบใช้เครื่องมือทางเทคโนโลยีในการสรรหา
การใช้แพลตฟอร์มออนไลน์ที่ทันสมัย เช่น เว็บไซต์หางาน, โซเชียลมีเดีย และเครือข่ายผู้สมัครที่มีอยู่ จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังสามารถใช้ AI ในการกรองใบสมัครเพื่อเลือกคนที่ตรงกับความต้องการของตำแหน่งงานได้อย่างรวดเร็วสร้างเครือข่ายพนักงานภายในองค์กร
การสร้างเครือข่ายความสัมพันธ์ที่ดีในองค์กรจะช่วยให้การรับสมัครบุคคลผ่านการแนะนำจากพนักงานภายในเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ยังเป็นการรับรองคุณภาพของผู้สมัครได้ระดับหนึ่ง เนื่องจากพนักงานภายในจะรู้จักผู้ที่เหมาะสมกับวัฒนธรรมองค์กรอยู่แล้วประกาศหาคนงานในช่องทางต่างๆ ให้กว้างขวาง
การกระจายข่าวสารเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างไปยังช่องทางต่างๆ เช่น บล็อกบริษัท, อีเมลพนักงาน, และเครือข่ายสังคมออนไลน์ จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับผู้สมัครที่มีคุณภาพในเวลาอันรวดเร็วเร่งกระบวนการสัมภาษณ์งาน
หากมีผู้สมัครที่เหมาะสม การจัดตารางสัมภาษณ์งานให้เร็วที่สุดจะช่วยลดความเสี่ยงที่ผู้สมัครจะไปสมัครงานกับองค์กรอื่น การเตรียมตัวและความพร้อมของผู้สัมภาษณ์จึงเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้กระบวนการรวดเร็วและมีประสิทธิภาพใช้บริการของบริษัทจัดหางานหรือเฮดฮันเตอร์
หากการหาคนในเวลาจำกัดเป็นเรื่องยาก การใช้บริการของบริษัทจัดหางานหรือเฮดฮันเตอร์จะช่วยลดภาระในกระบวนการสรรหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นตำแหน่งที่ต้องการทักษะเฉพาะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้สมัครเก่า
การเก็บข้อมูลและรักษาความสัมพันธ์กับผู้สมัครที่เคยสมัครเข้ามาก่อนหน้านี้ อาจจะทำให้คุณได้พบกับผู้สมัครที่มีคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ตรงกับตำแหน่งที่ต้องการในอนาคตสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแรง
วัฒนธรรมองค์กรที่ดีจะเป็นสิ่งดึงดูดผู้สมัครใหม่เข้ามาได้ง่าย เมื่อองค์กรมีชื่อเสียงในด้านบรรยากาศการทำงานที่ดี การรักษาพนักงานเก่าและการดึงดูดผู้สมัครใหม่จะเป็นเรื่องง่ายขึ้นให้สิทธิประโยชน์ที่จูงใจ
การเสนอสิทธิประโยชน์ที่น่าสนใจ เช่น โบนัสพิเศษ การทำงานที่ยืดหยุ่น หรือโอกาสในการพัฒนาตนเอง จะทำให้ผู้สมัครมีความสนใจในการเข้ามาทำงานกับองค์กรมากขึ้น
การหาพนักงานใหม่ให้รวดเร็วและตรงตามความต้องการขององค์กรเป็นสิ่งที่จำเป็นและท้าทายอย่างมากในยุคปัจจุบัน การใช้เทคนิคทั้ง 9 ข้อที่กล่าวถึงในบทความนี้ เช่น การวางแผนล่วงหน้า การใช้เทคโนโลยีในการสรรหา และการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่แข็งแรง จะช่วยให้องค์กรสามารถหาผู้สมัครที่มีคุณภาพในเวลาอันรวดเร็ว และลดผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากการลาออกของพนักงานเก่าได้
การเตรียมพร้อมและการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่จะช่วยให้องค์กรรักษาความต่อเนื่องในการดำเนินงาน แต่ยังเป็นการเสริมสร้างความแข็งแกร่งของทีมงานในระยะยาวด้วย การมีแผนสำรองที่ดีของ HR และการใช้ทรัพยากรต่างๆ อย่างเหมาะสมจะช่วยให้องค์กรสามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมั่นคง และสามารถเติบโตในสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยการแข่งขันได้อย่างยั่งยืน
