รับสมัคร เลขานุการผู้บริหาร Executive Assistant

บริษัท เชียงใหม่ภูคำ(3) จำกัด

หมวดหมู่ เลขานุการ

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

1. ติดต่อและจัดตารางนัดหมายระหว่างผู้บริหาร ลูกค้า คู่บ่าวสาว และทีมออแกไนซ์ เช่น ช่างภาพ ช่างแต่งหน้า ดอกไม้ สถานที่ และ ติดตามความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนของการเตรียมงาน 2.วางแผนตารางงานของผู้บริหาร เช่น นัดพบลูกค้าใหม่ นัดดูสถานที่ หรือการเข้าร่วมงานอีเวนต์ 3.จัดเก็บข้อมูลของแต่ละโปรเจกต์อย่างเป็นระบบ เช่น ไฟล์รูปแบบงาน แผนผัง ตารางเวลา 4.ประสานงานกับทีมงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้งานดำเนินการออกมาได้อย่างราบรื่น 5.ตอบอีเมลหรือข้อความจากลูกค้าบางส่วนในนามผู้บริหาร 6.จัดทำเอกสารเสนอราคา สัญญาว่าจ้าง ใบเสนอแพ็กเกจงานแต่ง ได้อย่างครบถ้วน 7.และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1.เรียนจบปริญญาตรีสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านเลขาฯ ผู้บริหารมาไม่ต่ำกว่า 2 ปี 2.มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยม สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับดีถึงดีมาก ทั้งฟัง พูด อ่าน และเขียน 3.มีความยืดหยุ่นเรื่องเวลาในการทำงาน (สามารถทำงานนอกเวลาปกติได้ในช่วงใกล้งานแต่ง) 4.มีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ ใช้โปรแกรม Microsoft office และสื่อโซเชียลมีเดีย ได้ระดับดีมาก 5.หากมีประสบการณ์ในสายงานอีเวนต์ หรือธุรกิจจัดงานแต่ง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เงินเดือน/ค่าตอบแทน

- ตามความสามารถผู้สมัคร

สวัสดิการ

สถานที่ปฏิบัติงาน

ประจำออฟฟิศ

จำนวนวันและเวลาทำงาน

6 วัน/สัปดาห์08:00 - 17:00 น.