รับสมัคร Receptionist (พนักงานต้อนรับ)

บริษัท เชเลิฟ อินเตอร์เนชั่นแนล เอ็ดดูเคชั่น กรุ๊ป จำกัด

งานประจำ

ยินดีรับเด็กจบใหม่

หมวดหมู่ จัดซื้อ/ธุรการ/ประสานงาน

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

1. ต้อนรับผู้มาเยือน ลูกค้า และพนักงานทุกคนอย่างอบอุ่นและเป็นมืออาชีพ พร้อมให้ความช่วยเหลือเมื่อจำเป็น 2. รับสายโทรเข้าและโอนสายไปยังบุคคลหรือแผนกที่เหมาะสม รวมถึงบันทึกข้อความหากจำเป็น 3. จัดการจดหมายและพัสดุที่เข้ามา รับและแจกจ่ายจดหมาย พัสดุ และสิ่งของที่จัดส่งไปยังแผนกหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง 4. เก็บบันทึกข้อมูลของผู้มาเยือน การโทรศัพท์ และการติดต่ออื่นๆ ในสำนักงานให้ถูกต้อง 5. จัดตารางนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมสำหรับพนักงาน ลูกค้า หรือผู้ขาย เพื่อให้ทุกคนทราบข้อมูลตรงกัน 6. ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท สินค้า/บริการ และนโยบายแก่ผู้มาเยือนและผู้โทรเข้ามา 7. จัดเตรียมแผนการเดินทาง รวมถึงการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก รถเช่าหรือรถส่วนกลาง 8. ทำงานธุรการต่างๆ เช่น จัดเก็บเอกสาร เตรียมรายงาน และดูแลฐานข้อมูล 9. ดูแลสำนักงานให้สะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย และดูแลรักษาอย่างดี สร้างบรรยากาศที่ดีสำหรับพนักงานและผู้มาเยือน 10. พัฒนาทักษะการสื่อสารที่ดีเพื่อถ่ายทอดข้อมูลให้ผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในการพูดและการเขียน 11. จัดเตรียมอุปกรณ์หรือสิ่งของที่จำเป็นสำหรับลูกค้า เช่น น้ำดื่ม เอกสาร หรือ Wi-Fi 12. ช่วยสนับสนุนงานธุรการ เช่น การจัดเตรียมเอกสาร การทำสำเนา การเตรียมจัดกิจกรรมต่างๆ 13. ดูแลสั่งซื้อและตรวจสอบอุปกรณ์สำนักงาน 14. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. เพศหญิง 2. อายุ 22-35 ปี (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่) 3. มีทักษะการสื่อสารและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี 4. สามารถจัดการเวลาและการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี 5. บุคลิกภาพดี สุภาพ อ่อนน้อม และยิ้มแย้มแจ่มใส 6. มีใจรักในการบริการ และมี Mindset ที่ดีต่อองค์กรและเพื่อนร่วมงาน 7. สามารถทนรับแรงกดดันได้ดี 8. สามารถทำงานล่วงเวลาได้ กรณีมีแขกหรือลูกค้าเข้ามาติดต่อภายในบริษัท 9. หากสื่อสารภาษาอังกฤษ/จีน ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ 10. มีความสามารถในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน เช่น Microsoft Office 11. *เริ่มงานได้ทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ*