รับสมัคร ธุรการบัญชี

PAPADA ENGINEERING CO.LTD

งานประจำ

หมวดหมู่ งานธุรการ งานการจัดการทั่วไป

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

1.เบิกเงิน Payment ประจำเดือนกับเจ้าของงาน-ติดต่อกับฝ่ายก่อสร้าง a. ปริมาณงาน หน้างานจะเป็นให้ว่าต้องเบิกรายการไหน b. ธุรการต้องทำ excel รายการเบิกเงิน มีเอกสารประกอบการเบิกเงินหลายรายการ i. Backup Sheet แต่ละรายการที่ต้องการขอเบิกเงิน จะมีปริมาณสรุป หน้างานจะทำปริมาณให้ ธุรการจะต้องนำข้อมูลมา update และให้หน้างานตรวจสอบ ขั้นตอนนี้อาจจะกินเวลาหลายวัน แก้ไปแก้มา ii. งานทำรายงานประจำเดือน ประกอบการเบิกจ่ายเงิน ส่งเจ้าของงาน กรมชลประทาน/EGAT iii. S-curve-คุณกฤช หรือหน้างานจะทำรูปแบบให้ แล้วธุรการคอย update iv. จดหมายปะหน้าขอเบิกเงิน มีรูปแบบจาก payment งวดเก่าๆแล้ว v. Invoice ออกโดย ปภาดา วิศวกรรม -ให้สำนักงานศรีราชา ออกให้ คุณวัน vi. ประสานงานกับบัญชีของเจ้าของงาน(RID+EGAT) ที่อาจจะมีการแก้ไขตัวเลข กลับไปกลับมา 2. ทำเอกสารขออนุมัติใช้งานวัสดุ a. จดหมายปะหน้า b. Compilation sheet c. เอกสารแนบแคตตาล็อก ทำสัญลักษณ์ 3. งานทำเรื่องเบิกจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา-หน้างานเป็นคนคิด ต้องส่งฝ่ายบัญชีทำเรื่องตั้งเบิก a. ต้องมีรายงาน มีรูปถ่ายหน้างาน ของงานที่ทำเสร็จแล้ว หัวหน้างานต้องลงนามรับรอง b. เชียนขออนุมัติ ทางอีเมลล์ขอเบิก ใบขอเบิกจะต้อง อ้างอิง เลข PO, ยอดเงินที่เบิกไปแล้ว ยอดเงินที่จะเบิกในงวดนี้ 4. งานเอกสารบัญชี a. เงินสดย่อยสำหรับหน่วยงาน b. งานเปิด PO เปิดสัญญากับผู้ขาย-ติดต่อร้านค้า 5. งานจัดซื้อ a. งานหาราคาวัสดุก่อสร้าง b. งานสืบราคาจากร้านค้า วัสดุ c. งานเตรียมสัญญากับผู้รับเหมาย่อย เจรจา d. งานติดต่อเช่าเครื่องจักร เช่าที่ดิน 6. งานอื่นๆ a. งานทะเบียนรถ ประกัน b. ทำตารางวันลา พนักงาน c. ทำ inventory วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน 7. ตารางงานเพื่อการเบิกจ่าย/รูปแบบ Payment a. เริ่มทำเมื่อได้โครงการใหม่ EGAT b. รูปแบบแต่ละโครงการแต่ละหน่วยงานจะไม่เหมือนกัน c. จะต้องคอยประสานงานกับคนคุมงาน settle ให้ลงตัว โดยไว