รับสมัคร เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท โกเบิล พอร์ท อินเตอร์เนชั่นแนล โลจิสติกส์ กรุ๊ป (ไทยแลนด์) จำกัด

งานประจำ

หมวดหมู่ งานธุรการ งานการจัดการทั่วไป

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

1.จัดเตรียมเอกสารและร่างเอกสารประจำวัน -จัดทำเอกสารต่างๆ ตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา เช่น จดหมาย, รายงาน, หรือบันทึกภายใน -ตรวจสอบเอกสารเพื่อให้ครบถ้วนก่อนส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง -ออกเอกสารหลังจากได้รับการอนุมัติจากผู้บริหาร 2.ประสานงานและจัดการประชุมภายในองค์กร -จัดประชุมและกิจกรรมสำคัญที่เกี่ยวข้องกับแผนกต่างๆ -เตรียมเอกสารและวัสดุสำหรับการประชุม -จัดทำบันทึกการประชุม และส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมภายในเวลาที่กำหนด 3.รวบรวมสรุปงาน, แผนการทำงาน, และรายงานจากทุกแผนกภายในบริษัท -จัดทำรายงานสรุปประจำเดือนและส่งมอบให้กับผู้จัดการทั่วไปและประธานบริษัทตามกำหนดเวลา 4.จัดการเอกสารและข้อมูลภายในสำนักงาน -จัดระเบียบเอกสารภายในสำนักงานให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการค้นหา -ดูแลการจัดเก็บเอกสารสำคัญและข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน 5.ประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ -ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย 6. จัดทำสต๊อก อุปกรณ์ เครื่องมือ เครื่องใช้สำนักงานต่าง ๆ 7.ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา

คุณสมบัติผู้สมัคร

การศึกษา: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี (ไม่จำกัดสาขา) ประสบการณ์: - มีประสบการณ์ทำงานในสายงานธุรการ หรือสายงานที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากไม่มีประสบการณ์สามารถเรียนรู้ได้และมีทักษะการทำงานพื้นฐานที่ดี ทักษะและคุณสมบัติ: - มีทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งในภาษาไทยและภาษาอังกฤษ (หากมีความสามารถทางด้านภาษาจีนจะพิจารณาเป็นพิเศษ) - มีทักษะในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) และโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง - สามารถจัดการเวลาและทำงานหลายอย่างได้พร้อมกัน (Multitasking) - มีความละเอียดรอบคอบและสามารถทำงานภายใต้ความกดดัน - มีทัศนคติที่ดีในการทำงานร่วมกับผู้อื่นและทำงานเป็นทีมได้ดี - มีความรับผิดชอบสูงและสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ