รับสมัคร ธุรการ ประสานงาน

BES advisor.Co.,Ltd

หมวดหมู่ จัดซื้อ/ธุรการ/ประสานงาน

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก : • ให้การสนับสนุนด้านการบริหารสำหรับสำนักงาน รวมถึงการกำหนดตารางการประชุม การจัดการเอกสาร • ช่วยเหลือในการประสานงานสำนักงาน สนับสนุนการประสานงานภาคสนามและการประชุม เชิงปฏิบัติการ • เตรียมบันทึกการประชุม รายงาน และเอกสารอื่นๆ ตามความจำเป็น • จัดการการสื่อสารระหว่างทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก • จัดทำบันทึกไฟล์โครงการและเอกสารต่างๆ ของสำนักงาน อย่างเป็นระบบ • ร่างจดหมายทางการและอีเมล์ เพื่อประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง • สนับสนุนงานระบบข้อมูล สามารถทำความเข้าใจสาระสำคัญของงาน และรวบรวมข้อมูล คัดกรองประเด็นสำคัญ เพื่อเผยแพร่ผ่านเว็บไซต์หรือสื่อออนไลน์อื่นๆได้อย่างเหมาะสม โดยการทำงานร่วมกับทีมงาน • รวบรวมข้อมูลสำหรับการจัดทำรายงานผลการประชุมเพื่อนำเสนอให้กับคณะกรรมการบริหารฯ ได้อย่างเหมาะสม • จัดการอุปกรณ์สำนักงาน ให้การสนับสนุนด้านธุรการทั่วไปแก่เจ้าหน้าที่ เช่น การจัดเก็บเอกสาร การถ่ายเอกสาร และการพิมพ์ • งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ทักษะ : O มีความสามารถในการใช้โปรแกรม MICROSOFT OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT) O ทักษะการทำงานที่รอบคอบ พร้อมความใส่ใจต่อรายละเอียด O ความสามารถในการจัดการงานหลายอย่างและตรงตามกำหนดเวลา O ทักษะการสื่อสารที่ดีและสามารถทำงานเป็นทีมได้ O ความยืดหยุ่นในการสนับสนุนกิจกรรมภาคสนามและการเดินทางเป็นครั้งคราว O ความสามารถในการจัดทำ และใช้โปรแกรมในการนำเสนองาน เช่น CANVA (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) O มีความสามารถในการถ่ายภาพ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

คุณสมบัติผู้สมัคร

คุณสมบัติของทุกตำแหน่ง 1.มีความตั้งใจที่จะทำงาน มีความรับผิดชอบ และวินัยสูง ตรงต่อเวลา 2. ใช้โปรแกรม Microsoft Office รวมถึงโปรแกรมอื่นๆที่จำเป็นต่องานได้ 3. มีทักษะในการประสานงาน มีบุคลิกภาพ มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สื่อสารกับทีม และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี 4. มีความรู้ความสามารถในการศึกษาหาข้อมูล วิเคราะห์ปัญหา 5. เปิดกว้างพร้อมจะเรียนรู้สิ่งใหม่ และสามารถปรับตัวได้ดี 6.มีวุฒิภาวะ มีทัศนคติบวกต่ออุปสรรค และหาทางในการพัฒนา สนใจติดต่อสอบถามได้ที่ 0805326454

เงินเดือน/ค่าตอบแทน

- ตามความสามารถผู้สมัคร

สวัสดิการ

สถานที่ปฏิบัติงาน

Hybrid (มีทั้งเข้าออฟฟิศ และทำงานที่บ้านได้)

จำนวนวันและเวลาทำงาน

5 วัน/สัปดาห์