รับสมัคร เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

บริษัท บิลดิ้งวิลล์ จำกัด

หมวดหมู่งาน : จัดซื้อ/ธุรการ/ประสานงาน

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

ปฏิบัติงานในลักษณะงานประจําที่อาศัยมาตรฐาน แนวทางการปฏิบัติงานที่กําหนดไว้อย่าง กว้างๆ ต้องใช้ทักษะ ความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ มาใช้ในการวิเคราะห์ ประยุกต์แนวทางและขั้นตอนการปฏิบัติงานให้เข้ากับลักษณะงานของตน สามารถตัดสินใจด้วยตนเองภายในขอบเขตที่กําหนด ผู้บังคับบัญชาให้คําแนะนําและตรวจสอบผลสําเร็จของงานเป็นครั้งคราว ช่วยศึกษาข้อมูลเพื่อกําหนดนโยบายการจัดจ้าง จัดซื้อสินค้า ผลิตภัณฑ์ อุปกรณ์เครื่องใช้ในสํานักงาน จัดทําและตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการรับสินค้า จัดทําสถิติ รายงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ด้านงานปฏิบัติงาน - ปฏิบัติงานด้านการศึกษา รวบรวม วิเคราะห์ข้อมูล ที่อยู่ในความรับผิดชอบ และปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายอย่าง ดังต่อไปนี้ - ตรวจสอบใบขอซื้อจากแผนกต่างๆ - สรรหา ติดต่อประสานงานกับคู่ค้า (Supplier) เพื่อขอรายละเอียดเกี่ยวกับการเสนอราคา ราคาสินค้า คุณลักษณะ ผลิตภัณฑ์ และเงื่อนไขอื่นๆ ที่จําเป็น ตามคำร้องของหน่วยงานภายในบริษัท - เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองด้านราคา และเงื่อนไขอื่นๆ กับ supplier ตามที่ได้รับมอบหมาย - ร่วมแสวงหาคู่ค้า (Supplier) ใหม่ๆ ให้กับองค์กร - บันทึกข้อมูลผู้ขาย ร้านค้า ผู้รับเหมา-ผู้รับเหมาช่วง ข้อมูลสินค้า - จัดทําใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง เสนอให้ผู้มีอํานาจพิจารณาอนุมัติ และประสานงานระหว่าง supplier กับหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง - ติดตามการสั่งซื้อสั่งจ้างให้เป็นไปตามกำหนด และความต้องการของแต่ละฝ่ายในองค์กร - ติดตามการส่งมอบสินค้า ผลิตภัณฑ์ การส่งมอบงาน เพื่อให้ส่งสินค้า/ส่งมอบงานตามจำนวนและระยะเวลาที่ กำหนด - ตรวจรับและตรวจสอบสินค้า คุณภาพ การบริการให้ตรงตามใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง - ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และ supplier กรณีได้รับแจ้งของเคลม เปลี่ยน หรือคืนสินค้า - จัดทำข้อมูลรายงานของส่วนงานจัดซื้อจัดจ้าง รายงานการเคลมสินค้า ตามที่ได้รับมอบหมาย - เก็บรักษา และปรับปรุงรายชื่อคู่ค้า (Supplier) ผู้รับเหมา-ผู้รับเหมาช่วง, ราคาสินค้า, รายการสินค้า สรุปเป็นรายงานประจำเดือน เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการปฏิบัติงาน - ตอบปัญหา และชี้แจงเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ - รายงานผลการปฏิบัติงาน ปัญหาและอุปสรรค รวมถึงให้ข้อเสนอแนะในการป้องกันและแก้ไข - เสนอแนวทางในการปรับปรุง พัฒนาระบบงาน - ติดต่อกับหน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง เพื่อประสานการปฏิบัติงาน ติดตามข้อมูล ตอบปัญหา ชี้แจงและแก้ไขปัญหาเรื่องต่างๆ เกี่ยวกับงานในหน้าที่ อื่นๆ - ปฏิบัติงานร่วมกับ หรือสนับสนุนการปฏิบัติของหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง - เป็นตัวแทนของฝ่ายในการเข้าร่วมประชุม ตามที่ได้รับแต่งตั้งหรือมอบหมาย - ศึกษาพัฒนาความรู้และติดตามความก้าวหน้าทางด้านเทคโนโลยีอยู่เสมอ เพื่อนํามาพัฒนางาน - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติผู้สมัคร

วุฒิการศึกษา - ปริญญาโท หรือปริญญาตรีหรือ ปวส .สาขาพาณิชยกรรม หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์การทำงาน - ปริญญาตรี จบใหม่ / ปวช. หรือ ปวส. ประสบการณ์4 ปีขึ้นไป / ปวช. ประสบการณ์ไม่น้อยกว่า 6 ปี คุณสมบัติอื่นๆ -มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษได้ในระดับพื้นฐาน และสามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรมพื้นฐานได้เป็นอย่างดี

เงินเดือน/ค่าตอบแทน

- ตามความสามารถผู้สมัคร

สวัสดิการ

สถานที่ปฏิบัติงาน

ประจำออฟฟิศ

จำนวนวันและเวลาทำงาน

จันทร์ -ศุกร์ On Site (เข้าออฟฟิศ) 08.00 -17.00 น. เวลาเข้างานยืดหยุ่น 09.00น. ทำงานครบ 8 ชม. วันเสาร์ Work From Home (ทำงานที่บ้าน) หยุด วันอาทิตย์