รับสมัคร Document Officer

บริษัท เคแอลเอ็น ดิสทริบิวชั่น (ประเทศไทย) จำกัด

หมวดหมู่งาน : จัดซื้อ/ธุรการ/ประสานงาน

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานปิดบัญชีประจำเดือนเสร็จตรงเวลา โดยตรวจสอบต้นทุนค่าขนส่งทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและบันทึกข้อมูลอย่างถูกต้องลงในระบบ FMIS และ ERP • ตรวจสอบความถูกต้องของต้นทุนค่าขนส่ง / ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และเปิด PR ในระบบ ERP ตามความจำเป็นให้ทันเวลา • ตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้จาก Vendor ก่อนจัดเตรียมข้อมูล สรุปยอด และส่งต่อเพื่อดำเนินการชำระเงิน • ดำเนินการเบิกเงินสดย่อย เงินมัดจำ หรือค่าใช้จ่ายด่วนอื่น ๆ ตามที่หัวหน้างานมอบหมายอย่างถูกต้องและทันเวลา • ติดตามใบเสร็จรับเงินฉบับจริงและเอกสารเรียกเก็บเงินจาก Vendor ให้ตรงตามกำหนด • ประสานงานกับทุกฝ่าย และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง

คุณสมบัติผู้สมัคร

• วุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การบัญชี โลจิสติกซ์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง • มีประสบการณ์ด้านงาน Billing, Costing, Document Control หรือสนับสนุนงานบัญชี จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ • สามารถใช้โปรแกรมพื้นฐานคอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี เช่น Microsoft office หรือ ERP ได้ดี • มีทักษะในการประสานงาน การสื่อสาร และการแก้ไขปัญหา • มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบริหารจัดการเวลาและทำงานได้อย่างถูกต้องแม่นยำ • สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและดำเนินงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้ • หากมีประสบการณ์ด้านธุรกิจขนส่งจะพิจาณาเป็นพิเศษ

เงินเดือน/ค่าตอบแทน

16,000 - 18,000 บาท

สวัสดิการ

สถานที่ปฏิบัติงาน

ประจำออฟฟิศ

จำนวนวันและเวลาทำงาน

5 วัน/สัปดาห์