รับสมัคร ธุรการ

บริษัท ดีไซน์ อีทีซี จำกัด

งานประจำ

ยินดีรับผู้จบใหม่

หมวดหมู่ งานธุรการ งานการจัดการทั่วไป

จำนวนที่รับ 2 อัตรา

ลักษณะงาน

1. จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับธุรการให้เรียบร้อยและเป็นระเบียบ 2. ช่วยในการจัดการปฏิทินและตารางการประชุมของผู้บริหาร 3. ดูแลการจัดส่งเอกสารและพัสดุตามคำสั่งของผู้บริหาร 4. ตรวจสอบและปรับปรุงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน 5. ช่วยในการจัดการข้อมูลและอัพเดทฐานข้อมูลของพนักงาน 6. ช่วยในการจัดการรับ-ส่งโทรศัพท์และติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร 7. ประสานงานระหว่างฝ่ายธุรการกับฝ่ายอื่นๆ ในองค์กร 8. ช่วยในการจัดการเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางของพนักงาน 9. ดูแลสิ่งอำนวยความสะดวกในที่ทำงาน เช่น สิ่งอำนวยความสะดวกในห้องประชุมและห้องพักพนักงาน 10. ช่วยในการจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและการลาของพนักงาน

คุณสมบัติผู้สมัคร

1. ทักษะการใช้งานโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Office และโปรแกรมการจัดการเอกสาร เพื่อให้สามารถดำเนินงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ 2. ความรอบรู้ในการจัดการปฏิบัติงานธุรการ เช่น การจัดเก็บเอกสาร การจัดส่งพัสดุ และการจัดตารางการประชุม 3. ทักษะการสื่อสารที่ดี เพื่อสามารถติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นในทีมงานและผู้คนภายนอกได้อย่างชัดเจน 4. ความรอบรู้ในเรื่องข้อมูลที่ละเอียดและความรวดเร็วในการป้อนข้อมูล เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและประสิทธิภาพ 5. ความสามารถในการจัดการเวลาและการจัดการงานที่มีลำดับความสำคัญ เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างเรียบร้อยและตรงต่อเวลา 6. ความรับผิดชอบต่องานที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายและระยะเวลาที่กำหนด 7. ความสามารถในการทำงานเป็นทีม โดยสามารถร่วมมือกับผู้อื่นในทีมและสนับสนุนในการดำเนินการของทีม ผลลัพธ์: 1. ทักษะการใช้โปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Office 2. ความรอบรู้ในการจัดการธุรการ 3. ทักษะการสื่อสารที่ดี 4. ความรอบรู้ในเรื่องข้อมูลและความรวดเร็วในการป้อนข้อมูล 5. ความสามารถในการจัดการเวลาและงาน 6. ความรับผิดชอบต่องาน 7. ความสามารถในการทำงานเป็นทีม