รับนักศึกษาฝึกงาน Digital Office Organizer

บริษัท มิราเคิล ไลฟ์ โค้ช จำกัด

หมวดหมู่ การจัดการ

จำนวนที่รับ 4 อัตรา

ลักษณะงาน

การจัดระบบเอกสารดิจิทัล • วิเคราะห์และจัดระบบไฟล์งานที่มีอยู่ในองค์กร • สร้าง folder structure ที่เข้าใจง่ายและใช้งานสะดวก • กำหนดหลักการตั้งชื่อไฟล์ที่สม่ำเสมอและเป็นมาตรฐาน • ย้ายและจัดเก็บไฟล์เข้าระบบเดียวกันให้ทีมงานเข้าถึงได้ การพัฒนาระบบการทำงาน • วิเคราะห์ความต้องการและให้คำแนะนำเรื่องระบบการจัดเก็บที่เหมาะสมกับองค์กร • เสนอแนะเครื่องมือและแพลตฟอร์มที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น • รวบรวมไฟล์งาน ไฟล์พรีเซนเทชัน และเอกสารต่างๆ ให้อยู่ที่เดียวกัน • สร้าง template สำหรับงานประจำและงานพิเศษ • จัดทำคู่มือการใช้งานระบบใหม่สำหรับทีมงาน • ประสานงานกับทีมให้ใช้ระบบเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ การสำรองและดูแลรักษา • วางแผนการสำรองข้อมูลอย่างเป็นระบบ • ตรวจสอบและอัปเดตระบบให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ • จัดการ version control ของเอกสารสำคัญ

คุณสมบัติผู้สมัคร

คุณสมบัติพื้นฐาน • นักศึกษาระดับปริญญาตรี หรือ ปริญญาโท สาขาบริหารธุรกิจ, สารสนเทศ, คอมพิวเตอร์, การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง • รักความเป็นระเบียบเรียบร้อยและชอบการจัดระบบ • สามารถฝึกงานได้อย่างน้อย 3-6 เดือน ทักษะที่ต้องการ • มีความละเอียดรอบคอบและความพิถีพิถันสูงในการจัดการข้อมูล • คุ้นเคยกับ Google Drive, Google Workspace • รู้จักการใช้งาน Canva และ Microsoft PowerPoint • มีทักษะพื้นฐานด้านคอมพิวเตอร์และ cloud storage • สามารถเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณสมบัติที่จำเป็น • ซื่อสัตย์ มีจรรยาบรรณในการรักษาความลับของลูกค้าและองค์กร • เข้าใจหลักการความเป็นส่วนตัวและการปกป้องข้อมูล • มีความอดทนในการทำงานซ้ำๆ และจัดระบบ คุณสมบัติพิเศษ (จะพิจารณาเป็นพิเศษ) • มีประสบการณ์จัดระบบไฟล์หรือเอกสารในโครงการต่างๆ • เข้าใจระบบการทำงานของธุรกิจหรือองค์กร • มีทักษะการวิเคราะห์และให้คำแนะนำเรื่องระบบการจัดเก็บข้อมูล • มีความรู้เรื่องเครื่องมือและแพลตฟอร์มต่างๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน • มีทักษะการอบรมหรือการถ่ายทอดความรู้ • สนใจด้านการปรับปรุงกระบวนการทำงาน (Process Improvement) 💼 สิ่งที่คุณจะได้รับ • ประสบการณ์การสร้างระบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพให้องค์กร • ความรู้ด้านการจัดการข้อมูลและเอกสารดิจิทัลขั้นสูง • ทักษะการใช้เครื่องมือต่างๆ อย่างมืออาชีพ (Canva, Google Workspace, PowerPoint) • ประสบการณ์การทำงานในสภาพแวดล้อมธุรกิจจริง • โอกาสเห็นผลงานของตนเองที่ช่วยพัฒนาองค์กรอย่างชัดเจน เหมาะสำหรับน้องที่ชอบความเป็นระเบียบ อยากเห็นผลงานที่ชัดเจน และต้องการประสบการณ์การสร้างระบบที่ใช้งานได้จริงในองค์กร

เบี้ยเลี้ยง

- ตามความสามารถผู้สมัคร

สวัสดิการ

สถานที่ปฏิบัติงาน

Hybrid (มีทั้งเข้าออฟฟิศ และทำงานที่บ้านได้)

จำนวนวันและเวลาทำงาน

5 วัน/สัปดาห์09:30 - 18:00 น.