สวัสดีค่ะเพื่อนๆเจอกันอีกแล้วกับเว็บไซต์ internth ของเราวันนี้เรากก็มีบทความดีๆมาฝากเพื่อนอีกแล้ว เพื่อนคนไหนที่กำลังมองหาตำแหน่งงานเลขานุการหรือกำลังจะไปฝึกงานตำแหน่งเลขาอยู่ละก็มาอ่านบทความนี้กันก่อนค่ะเพื่อจะได้เข้าใจกับหน้าที่และบทบาทของตำแหน่งเลขาได้มากขึ้นไปค่ะไปอ่านบทความกันเลย
ตำแหน่งเลขามีหน้าที่ทำอะไรบ้าง
เลขานุการคือบุคคลที่ทำหน้าที่สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารหรือหัวหน้างานในด้านต่างๆ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ หน้าที่ของเลขานุการรวมถึงการจัดการเอกสาร การติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร การจัดการตารางนัดหมาย และการสนับสนุนด้านการบริหารจัดการอื่นๆ
บทบาทและหน้าที่ของเลขานุการ
- จัดการเอกสารและข้อมูล
- ดูแลและจัดการเอกสารสำคัญ
- เก็บรักษาข้อมูลและไฟล์เอกสารให้เป็นระบบ
- เตรียมเอกสารและรายงานต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการประชุม
- การสื่อสาร
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร
- รับและตอบสนองต่อโทรศัพท์และอีเมล
- จัดเตรียมและส่งจดหมาย หรืออีเมลสำคัญ
- จัดการตารางนัดหมาย
- จัดการตารางการประชุมและการนัดหมายของผู้บริหาร
- เตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม
- จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุม
- การสนับสนุนด้านบริหารจัดการ
- ช่วยเหลือในงานด้านการบริหารจัดการทั่วไป
- ดูแลการจัดการอุปกรณ์สำนักงานและสต็อกของใช้สำนักงาน
- ช่วยเหลือในการวางแผนและจัดการงานโครงการต่างๆ
- การแก้ไขปัญหา
- รับรู้และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงาน
- ช่วยให้การทำงานของผู้บริหารเป็นไปอย่างราบรื่น
ทักษะที่จำเป็นสำหรับเลขานุการ
- การสื่อสาร: ทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งในรูปแบบการพูดและการเขียนเป็นสิ่งสำคัญ
- การจัดการเวลา: ความสามารถในการจัดการเวลาและการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
- การใช้เทคโนโลยี: ความชำนาญในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน
- ความละเอียดและความรับผิดชอบ: ความสามารถในการจัดการเอกสารและข้อมูลอย่างละเอียดและเป็นระบบ
- การแก้ปัญหา: ความสามารถในการแก้ไขปัญหาและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
เลขานุการเป็นบุคคลที่มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารและช่วยให้การดำเนินงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ทักษะที่จำเป็นสำหรับเลขานุการไม่เพียงแต่จะเกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารและการสื่อสาร แต่ยังรวมถึงการจัดการเวลาและการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย จบไปแล้วยะคะสำหรับบทความความรู้ที่เรานำมาฝากกันหากเพื่อนคนไหนกำลังมองหาที่ฝึกงานหรือกำลังมองหางานตำแหน่งเลขาอยู่ทางนี้เลยค่ะแต่เพื่อนคลิก internth.com เพียงเท่านี้ก็มีงานดีๆมารอเพื่อนอยู่หลายตำแหน่งหลายอัตราเลยค่ะ
