ตำแหน่งเลขามีหน้าที่ทำอะไรบ้าง

logo internth square

INTERNTH ADMIN

16/06/2024

สวัสดีค่ะเพื่อนๆเจอกันอีกแล้วกับเว็บไซต์ internth ของเราวันนี้เรากก็มีบทความดีๆมาฝากเพื่อนอีกแล้ว เพื่อนคนไหนที่กำลังมองหาตำแหน่งงานเลขานุการหรือกำลังจะไปฝึกงานตำแหน่งเลขาอยู่ละก็มาอ่านบทความนี้กันก่อนค่ะเพื่อจะได้เข้าใจกับหน้าที่และบทบาทของตำแหน่งเลขาได้มากขึ้นไปค่ะไปอ่านบทความกันเลย

ตำแหน่งเลขามีหน้าที่ทำอะไรบ้าง

เลขานุการคือบุคคลที่ทำหน้าที่สนับสนุนและช่วยเหลือผู้บริหารหรือหัวหน้างานในด้านต่างๆ เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ หน้าที่ของเลขานุการรวมถึงการจัดการเอกสาร การติดต่อสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร การจัดการตารางนัดหมาย และการสนับสนุนด้านการบริหารจัดการอื่นๆ

บทบาทและหน้าที่ของเลขานุการ

  1. จัดการเอกสารและข้อมูล
    • ดูแลและจัดการเอกสารสำคัญ
    • เก็บรักษาข้อมูลและไฟล์เอกสารให้เป็นระบบ
    • เตรียมเอกสารและรายงานต่างๆ ที่จำเป็นสำหรับการประชุม
  2. การสื่อสาร
    • ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร
    • รับและตอบสนองต่อโทรศัพท์และอีเมล
    • จัดเตรียมและส่งจดหมาย หรืออีเมลสำคัญ
  3. จัดการตารางนัดหมาย
    • จัดการตารางการประชุมและการนัดหมายของผู้บริหาร
    • เตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการประชุม
    • จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการประชุม
  4. การสนับสนุนด้านบริหารจัดการ
    • ช่วยเหลือในงานด้านการบริหารจัดการทั่วไป
    • ดูแลการจัดการอุปกรณ์สำนักงานและสต็อกของใช้สำนักงาน
    • ช่วยเหลือในการวางแผนและจัดการงานโครงการต่างๆ
  5. การแก้ไขปัญหา
    • รับรู้และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในระหว่างการทำงาน
    • ช่วยให้การทำงานของผู้บริหารเป็นไปอย่างราบรื่น

ทักษะที่จำเป็นสำหรับเลขานุการ

  1. การสื่อสาร: ทักษะการสื่อสารที่ดีทั้งในรูปแบบการพูดและการเขียนเป็นสิ่งสำคัญ
  2. การจัดการเวลา: ความสามารถในการจัดการเวลาและการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
  3. การใช้เทคโนโลยี: ความชำนาญในการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน
  4. ความละเอียดและความรับผิดชอบ: ความสามารถในการจัดการเอกสารและข้อมูลอย่างละเอียดและเป็นระบบ
  5. การแก้ปัญหา: ความสามารถในการแก้ไขปัญหาและตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

 

เลขานุการเป็นบุคคลที่มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการทำงานของผู้บริหารและช่วยให้การดำเนินงานภายในองค์กรเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ทักษะที่จำเป็นสำหรับเลขานุการไม่เพียงแต่จะเกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารและการสื่อสาร แต่ยังรวมถึงการจัดการเวลาและการแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย จบไปแล้วยะคะสำหรับบทความความรู้ที่เรานำมาฝากกันหากเพื่อนคนไหนกำลังมองหาที่ฝึกงานหรือกำลังมองหางานตำแหน่งเลขาอยู่ทางนี้เลยค่ะแต่เพื่อนคลิก internth.com เพียงเท่านี้ก็มีงานดีๆมารอเพื่อนอยู่หลายตำแหน่งหลายอัตราเลยค่ะ 

 

register internship

หางาน เลขา

Logo บริษัท เอเชีย แคปปิตอล กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

บริษัท เอเชีย แคปปิตอล กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)

กรุงเทพมหานคร - เขตบางกะปิ​

ผู้ช่วยเลขานุการ

งานประจำ
WFH

หมวดหมู่ : งานเลขานุการ งาน Personal Assistant

เงินเดือน :18,000 - 25,000 บาท

จำนวนรับสมัคร : 2 อัตรา

Logo โรงพยาบาลเชียงใหม่ใกล้หมอ

โรงพยาบาลเชียงใหม่ใกล้หมอ

เชียงใหม่ - เมืองเชียงใหม่

ธุรการเลขานุการ

งานประจำ
รับด่วน

หมวดหมู่ : งานเลขานุการ งาน Personal Assistant

เงินเดือน :ตามความสามารถผู้สมัคร

จำนวนรับสมัคร : 1 อัตรา

เลขานุการ

งานประจำ
สัมภาษณ์ออนไลน์

หมวดหมู่ : งานเลขานุการ งาน Personal Assistant

เงินเดือน :ตามความสามารถผู้สมัคร

จำนวนรับสมัคร : 1 อัตรา

Logo บริษัท OKVIP

บริษัท OKVIP

สระแก้ว - อรัญประเทศ

ผู้ช่วยผู้จัดการ-เลขา

งานประจำ
สัมภาษณ์ออนไลน์

หมวดหมู่ : งานผู้ช่วยเลขานุการ

เงินเดือน :18,000 - 23,000 บาท

จำนวนรับสมัคร : 5 อัตรา

เจ้าหน้าที่เลขานุการ

งานประจำ

หมวดหมู่ : งานเลขานุการ งาน Personal Assistant

เงินเดือน :15,000 - 20,000 บาท

จำนวนรับสมัคร : 5 อัตรา

Logo บริษัท เฮลธ์เมดิค จำกัด

บริษัท เฮลธ์เมดิค จำกัด

กรุงเทพมหานคร - ห้วยขวาง

เลขาผู้บริหารและผู้ช่วยโครงการ

งานประจำ
สัมภาษณ์ออนไลน์

หมวดหมู่ : งานเลขานุการ งาน Personal Assistant

เงินเดือน :ตามความสามารถผู้สมัคร

จำนวนรับสมัคร : 1 อัตรา

ฝากเรซูเม่ไว้กับเราได้งาน ที่ฝึกงาน ชัวร์ 100%

สร้างเรซูเม่ออนไลน์ กับ INTERNTH ดียังไง ?

เรามี Ai แนะนำงาน ช่วยคัดกรองงานที่เหมาะกับโปรไฟล์ของคุณ มาให้เลือกอัตโนมัติ

แชร์เรซูเม่ของท่านในรูปแบบ Link URL หรือ QR Code ได้เลย

อีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อบริษัทกดเชิญร่วมทำงาน หรือคุณสมัครงาน

กราฟแสดงผล จำนวนบริษัทที่เปิดดูเรซูเม่ของคุณในแต่ละวัน

Encryption Resume เข้ารหัสบัญชี ความปลอดภัยสูง

internth resume

บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ