วิธีใช้งานระบบ "สัมภาษณ์"

สำหรับ บริษัท/ผู้ระกอบการ ที่ต้องการใช้งานระบบ "สัมภาษณ์" และต้องการทราบว่า แถบเครื่องมือของระบบสัมภาษณ์นี้ ใช้งานอย่างไร บทความนี้จึงขออธิบายเกี่ยวกับวิธีการใช้งานของระบบ สมัภาษณ์ ค่ะ

ระบบ "สัมภาษณ์" ใช้งานอย่างไร

        เมื่อท่านทำการเผยแพร่ประกาศรับสมัครงานแล้ว หรือท่านทำการเชิญผู้สมัคร(ผู้หางาน/นักศึกษาฝึกงาน)  การรับสมัครงานครั้งนี้จะยังไม่สิ้นสุดแน่ หากขาดการนัดหมายและการสัมภาษณ์งาน เราจึงพัฒนา ระบบสัมภาษณ์ ใหม่ เพื่อให้ท่านสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น สะดวกขึ้น และเป็นระบบที่จะช่วยให้ท่านสามารถทำการรับสมัครงานได้อย่างครบวงจร ซึ่งระบบนี้ จะมีทั้งหมด 3 แถบเครื่องมือ ดังนี้

1. รอสร้างนัด

   ในส่วนนี้ ระบบจะแสดงข้อมูลรายชื่อของผู้สมัคร ทั้งผู้สมัครที่กดสมัครเข้ามาเอง และผู้สมัครที่ทางบริษัทเป็นคนส่งคำเชิญ (*จะแสดงเฉพาะคนที่ตอบรับคำเชิญนะคะ) ท่านสามารถแยกประเภทผู้สมัครได้ที่หัวข้อ "รูปแบบ"
   - สมัครด้วยตนเอง คือ ผู้สมัคร ที่สมัครมาเอง
   - ตอบรับคำเชิญของบริษัท คือ ผู้สมัคร ที่บริษัทเป็นผู้ส่งคำเชิญร่วมงาน  
   
   
   จากนั้นท่านสามารถเลือกผู้สมัครที่ต้องการสัมภาษณ์ แล้วกดปุ่ม "สร้างนัด" ได้เลยค่ะ
   
   ระบบจะให้ท่านกรอกข้อมูล "สร้างนัดสัมภาษณ์งาน" (โปรดกรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน) แล้วกดปุ่ม "สร้างนัดและส่งอีเมล"
   
   
   
   จากนั้น ระบบจะส่งอีเมลอัตโนมัติ นัดสัมภาษณ์ไปยังผู้สมัครทันทีค่ะ
   ตัวอย่าง : อีเมลที่ผู้สมัครจะได้รับ
   
   
   
   

2. รอสัมภาษณ์

   (จากข้อ 1.) เมื่อท่านกำหนดวันสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว ระบบจะย้ายรายชื่อผู้สมัครท่านนั้น มายังแถบ "รอสัมภาษณ์"
   เมื่อถึงวันที่นัดหมายสัมภาษณ์ ท่านสามารถ กดที่ปุ่ม "ประเมิน" ได้เลย
   
   
   
   

   ในระบบแบบประเมิน

           จะมีแถบเครื่องมือย่อย ที่จะช่วยให้ท่านสัมภาษณ์งานได้ง่ายขึ้น ทั้งหมด 3 แถบ ได้แก่ ฟอร์มการประเมิน, เรซูเม่ผู้สมัคร และ ไอเดียคำถามจาก AI โดยมีรายละเอียดดังนี้

   2.1 ฟอร์มการประเมิน

   แบบฟอร์มนี้ ท่านสามารถ "แชร์ลิงก์นี้ให้ผู้อื่นสัมภาษณ์" ได้ เช่น ส่งให้กับหัวหน้าแผนกเป็นผู้สัมภาษณ์และประเมินผู้สมัครเองได้ (จะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ได้รับลิงก์นี้เท่านั้น)
   
   
   

   2.2 เรซูเม่ผู้สมัคร

   ระหว่างการสัมภาษณ์ ท่านสามารถคลิกแถบเครื่องมือนี้ เพื่อดู "เรซูเม่" ของผู้สมัครที่ท่านกำลังสัมภาษณ์อยู่ได้
   
   
   

   2.3 ไอเดียคำถามจาก AI

   หากยังไม่มีคำถามการสัมภาษณ์งานในใจ ลองให้น้อง AI ของเรา ช่วยคิดได้นะคะ
   
   
   

3. เสร็จสิ้น

   เมื่อท่านเสร็จสิ้นขึ้นตอนการสัมภาษณ์ และทำการบันทึก "แบบฟอร์มการประเมิน" ระบบจะย้ายชื่อผู้สมัครท่านนั้น มายังแถบเมนู "เสร็จสิ้น" ค่ะ
   
    
   
   และท่านจะสามารถดู "รายละเอียด" การสัมภาษณ์ รวมถึง "คะแนน" ที่ผู้สัมภาษณ์ได้รับย้อนหลังได้ที่แถบเมนูนี้ค่ะ
   
   คำถาม : ให้คะแนนไปแล้ว จะสามารถแก้ไขได้อีกหรือไม่
   คำตอบ : ทำได้ค่ะ กดที่ปุ่ม "รายละเอียด" จากนั้นทำการแก้ไข และกด บันทึกค่ะ