รับสมัคร เจ้าหน้าที่ประสานงาน อย และเลขาผู้บริหาร

บริษัท เฮลธ์เมดิค จำกัด

หมวดหมู่ เลขานุการ

จำนวนที่รับ 1 อัตรา

ลักษณะงาน

🔹 หน้าที่ความรับผิดชอบ (Job Description: JD) ด้านงาน อย. และการนำเข้าเครื่องมือแพทย์ • จัดเตรียมเอกสารเพื่อยื่นจดแจ้ง/แก้ไขทะเบียนนำเข้าเครื่องมือแพทย์ • ดำเนินการต่ออายุใบรับรองสถานที่นำเข้าเครื่องมือแพทย์ • ติดต่อ ประสานงาน และติดตามงานกับเจ้าหน้าที่สำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา (อย.) ที่นนทบุรี • จัดทำรายงาน บันทึกเอกสาร และเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน อย. • จัดทำ LPI และงานที่เกี่ยวข้องกับการขึ้นทะเบียน • ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้งในการดำเนินการเคลียร์สินค้าและการนำเข้า • ติดตามและแจ้งเตือนสถานะงาน อย. ต่อหัวหน้างานเป็นรายสัปดาห์ ด้านเลขานุการผู้บริหาร • จัดตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหาร • จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม บันทึกการประชุม และรายงานสรุป • ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก แทนผู้บริหารเมื่อต้องการ • ดูแลเอกสารสำคัญ หนังสือราชการ และการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร • ช่วยงานด้านเอกสารสัญญา ข้อเสนอทางธุรกิจ และการประสานงานกับคู่ค้า • รายงานผลการทำงานและสถานะโครงการให้ผู้บริหารรับทราบตามกำหนด • งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร

• เพศ: ไม่จำกัด • อายุ: 22 – 32 ปี • การศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพทุกสาขา, สาธารณสุขศาสตร์, เครื่องมือแพทย์, วิศวกรรมชีวการแพทย์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง • ประสบการณ์ทำงาน: อย่างน้อย 2 ปี ด้านการขึ้นทะเบียน อย. หรือการนำเข้าเครื่องมือแพทย์ • มีความรู้และประสบการณ์ด้านการขึ้นทะเบียนเครื่องมือแพทย์และการจัดทำเอกสาร อย. • มีความสามารถในการอ่านและทำความเข้าใจเอกสารภาษาอังกฤษ • มีทักษะการสื่อสาร ประสานงาน และการเจรจาที่ดี สามารถทำงานร่วมกับหน่วยงานภายในและภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ • มีความละเอียดรอบคอบ รับผิดชอบสูง และบริหารเวลาได้ดี • สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ได้คล่อง (Word, Excel, PowerPoint) • หากมีประสบการณ์ด้านงานเลขานุการผู้บริหาร หรือการจัดการประชุม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

เงินเดือน/ค่าตอบแทน

- ตามความสามารถผู้สมัคร

สวัสดิการ

สถานที่ปฏิบัติงาน

ประจำออฟฟิศ

จำนวนวันและเวลาทำงาน

5 วัน/สัปดาห์08:30 - 17:30 น.