ในยุคดิจิทัลที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันมากขึ้น รูปแบบการทำงานจึงมีการปรับเปลี่ยนไปอย่างต่อเนื่อง Hybrid Working หรือ การทำงานแบบผสมผสาน ได้กลายเป็นทางเลือกที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ด้วยการผสานข้อดีของการทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) และการทำงานจากสำนักงาน (Work from Office) เข้าด้วยกัน Hybrid Working ไม่เพียงแต่เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน แต่ยังมีส่วนสำคัญในการส่งเสริม Work-Life Balance หรือ สมดุลชีวิตและการทำงาน และเปิดโอกาสให้พนักงานสามารถพัฒนาศักยภาพของตนเองได้อย่างต่อเนื่อง
Hybrid Working คืออะไร?
Hybrid Working หรือ การทำงานแบบผสมผสาน คือ รูปแบบการทำงานที่อนุญาตให้พนักงานสามารถแบ่งเวลาทำงานระหว่างสถานที่ต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น โดยส่วนใหญ่มักหมายถึงการผสมผสานระหว่างการทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) และการทำงานจากสำนักงาน (Work from Office) รูปแบบนี้แตกต่างจากการทำงานแบบเดิมที่พนักงานต้องเข้าออฟฟิศทุกวัน และยังต่างจากการทำงานแบบ Work from Home เต็มรูปแบบที่ไม่มีการเข้าสำนักงานเลย หัวใจสำคัญของ Hybrid Working คือ ความยืดหยุ่น ที่ช่วยให้พนักงานสามารถเลือกสถานที่ทำงานที่เหมาะสมกับลักษณะงานและความต้องการของตนเองในแต่ละช่วงเวลา
Work-Life Balance คืออะไร ?
Work-Life Balance คือ สภาวะที่บุคคลสามารถจัดสรรเวลาและพลังงานให้กับความรับผิดชอบทั้งในด้านการทำงานและชีวิตส่วนตัวได้อย่างเหมาะสมและน่าพึงพอใจ การมีสมดุลที่ดีระหว่างสองด้านนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพกายและใจ ความสุขส่วนตัว ประสิทธิภาพในการทำงาน และความสัมพันธ์ที่ดีกับคนรอบข้าง
Hybrid Working เชื่อมโยงกับ Work-Life Balance อย่างไร?
Hybrid Working เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยส่งเสริม Work-Life Balance ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากมอบความยืดหยุ่นและอิสระในการจัดการชีวิตและการทำงาน ดังนี้:
ลดเวลาเดินทาง: การทำงานจากที่บ้านในบางวันช่วยลดเวลาที่ต้องเสียไปกับการเดินทาง ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับกิจกรรมส่วนตัว
ความยืดหยุ่นของตารางเวลา: คุณอาจมีโอกาสปรับตารางเวลาทำงานให้สอดคล้องกับความต้องการส่วนตัวได้มากขึ้น
สภาพแวดล้อมที่ปรับได้: การทำงานจากที่บ้านช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและเอื้อต่อสมาธิในการทำงานบางประเภท
โอกาสในการผสานรวม: การทำงานจากที่บ้านอาจช่วยให้คุณจัดการเรื่องส่วนตัวหรือครอบครัวได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องกระทบต่อเวลางานมากนัก
5 เทคนิคพัฒนาศักยภาพตัวเองให้ก้าวกระโดดในยุค Hybrid Working:
แม้จะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น การพัฒนาศักยภาพตัวเองอย่างต่อเนื่องยังคงเป็นสิ่งสำคัญ ลองนำ 5 เทคนิคเหล่านี้ไปปรับใช้เพื่อเติบโตในยุค Hybrid Working:
1. ออกแบบตารางเวลาให้เอื้อต่อการเรียนรู้และพัฒนา:
ใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นของ Hybrid Working ในการจัดสรรเวลาสำหรับการเรียนรู้และพัฒนาตัวเองอย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนในแต่ละวันหรือสัปดาห์สำหรับการอ่านหนังสือในสายงาน การเรียนคอร์สออนไลน์ การฝึกทักษะใหม่ๆ หรือการทบทวนความรู้ การมีตารางเวลาที่ชัดเจนจะช่วยสร้างวินัยและทำให้คุณไม่พลาดโอกาสในการพัฒนาตัวเอง
2. ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและแหล่งข้อมูลออนไลน์อย่างเต็มที่:
โลกออนไลน์เต็มไปด้วยแหล่งความรู้และเครื่องมือที่จะช่วยพัฒนาศักยภาพของคุณได้อย่างไม่น่าเชื่อ ไม่ว่าจะเป็นแพลตฟอร์มคอร์สเรียนออนไลน์ (Coursera, edX, Udemy) เว็บไซต์และบล็อกในสายงาน Podcast และ YouTube Channels ที่ให้ความรู้ หรือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพต่างๆ ลองสำรวจและเลือกใช้สิ่งที่เหมาะสมกับสไตล์การเรียนรู้และความต้องการของคุณ
3. สร้างเครือข่ายมืออาชีพทั้งออนไลน์และออฟไลน์:
การมีเครือข่ายที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญต่อการพัฒนาศักยภาพ เข้าร่วมกลุ่ม LinkedIn หรือ Community ออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับสายงานของคุณ เข้าร่วมการสนทนาและแลกเปลี่ยนความรู้ เมื่อมีโอกาสเข้าออฟฟิศ จงใช้เวลาในการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและสร้างความสัมพันธ์ที่ดี นอกจากนี้ การเข้าร่วมงานสัมมนาและ Workshop (ทั้งออนไลน์และออฟไลน์) ก็เป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้และพบปะผู้คนในสายงาน
4. ตั้งเป้าหมายการพัฒนาตัวเองและติดตามความก้าวหน้า:
กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนว่าคุณต้องการพัฒนาทักษะหรือความรู้ในด้านใดบ้าง และวางแผนว่าจะบรรลุเป้าหมายนั้นได้อย่างไร แบ่งเป้าหมายใหญ่ออกเป็นเป้าหมายย่อยที่สามารถทำได้จริง และติดตามความก้าวหน้าของคุณอย่างสม่ำเสมอ การเห็นความก้าวหน้าจะช่วยสร้างแรงจูงใจให้คุณพัฒนาต่อไป
5. ขอ Feedback และนำมาปรับปรุงตัวเองอย่างสม่ำเสมอ:
การขอความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงาน หัวหน้างาน หรือ Mentor เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการระบุจุดแข็งและจุดที่ต้องพัฒนาของคุณ เปิดใจรับฟัง Feedback อย่างสร้างสรรค์ และนำมาปรับปรุงวิธีการทำงานหรือพัฒนาทักษะในส่วนที่ยังขาดอยู่ การขอ Feedback อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณเห็นมุมมองที่แตกต่างและสามารถพัฒนาตัวเองได้อย่างรอบด้าน
10 ข้อควรรู้และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับ Hybrid Working:
10 ข้อควรรู้และแนวทางปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับ Hybrid Working:
1. ทำความเข้าใจนโยบายขององค์กร: ศึกษาและทำความเข้าใจนโยบายการทำงานแบบ Hybrid ขององค์กรอย่างละเอียด รวมถึงเกณฑ์การเข้าสำนักงาน ข้อกำหนดด้านการสื่อสาร และแนวทางการปฏิบัติงานต่างๆ
2. สร้างพื้นที่ทำงานที่บ้านที่เหมาะสม: จัดสรรพื้นที่ในบ้านให้เป็นมุมทำงานที่เงียบสงบ สะดวกสบาย และมีอุปกรณ์ที่จำเป็นครบครัน เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. กำหนดตารางเวลาการทำงานที่ชัดเจน: แม้จะมีความยืดหยุ่น แต่การกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณรักษาวินัยและแบ่งเวลาให้กับชีวิตส่วนตัวได้
4. วางแผนการเข้าสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ: หากมีการเข้าสำนักงาน ควรวางแผนล่วงหน้าว่าจะทำกิจกรรมใดบ้างที่ต้องทำที่ออฟฟิศ เช่น การประชุมที่ต้องเจอหน้า การทำงานร่วมกับทีม หรือการใช้ทรัพยากรที่ไม่สามารถเข้าถึงได้จากที่บ้าน
5. ใช้เครื่องมือการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างเหมาะสม: ทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือที่องค์กรใช้ในการสื่อสารและทำงานร่วมกัน เช่น โปรแกรมแชท ระบบการประชุมออนไลน์ และแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ
6. สร้างสมดุลระหว่างการทำงานและการพักผ่อน: แม้จะทำงานจากที่บ้าน ควรมีการพักเบรกระหว่างวัน และเมื่อหมดเวลาทำงานแล้ว ควรตัดขาดจากเรื่องงานอย่างแท้จริง เพื่อป้องกันภาวะหมดไฟ (Burnout)
7. รักษาการติดต่อสื่อสารกับทีมอย่างสม่ำเสมอ: ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่ไหน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานเป็นสิ่งสำคัญ แจ้งความคืบหน้าของงาน ถามคำถาม และให้ข้อมูลที่จำเป็นอย่างทันท่วงที
8. ให้ความสำคัญกับการสร้างความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน: แม้จะไม่ได้เจอกันทุกวัน การรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานยังคงมีความสำคัญ เข้าร่วมกิจกรรมออนไลน์ของทีม หรือใช้เวลาพูดคุยกันนอกเหนือจากเรื่องงานบ้าง
9. ดูแลสุขภาพกายและใจ: การทำงานแบบ Hybrid อาจนำมาซึ่งความท้าทายด้านสุขภาพ เช่น การนั่งทำงานนานๆ หรือความรู้สึกโดดเดี่ยว ดูแลสุขภาพด้วยการออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ พักผ่อนให้เพียงพอ และหากรู้สึกเครียดหรือไม่สบายใจ ควรขอความช่วยเหลือ
10. ปรับตัวและเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง: รูปแบบการทำงานแบบ Hybrid ยังคงมีการพัฒนาอยู่เสมอ เปิดใจรับฟังความคิดเห็น ปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง และเรียนรู้จากประสบการณ์ของตนเองและผู้อื่น
บทสรุป:
Hybrid Working เป็นรูปแบบการทำงานที่มีศักยภาพในการสร้างประโยชน์มากมาย ทั้งในด้านความยืดหยุ่น Work-Life Balance และโอกาสในการพัฒนาตนเอง การทำความเข้าใจหลักการ แนวทางปฏิบัติ และข้อควรรู้ต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง จะช่วยให้คุณสามารถปรับตัวเข้ากับการทำงานรูปแบบนี้ได้อย่างราบรื่น และใช้ประโยชน์จาก Hybrid Working เพื่อให้ชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณมีความสมดุลและประสบความสำเร็จมากยิ่งขึ้น
