เป็น แอดมิน (Admin) ต้องทำอะไรบ้าง ?

logo internth square

INTERNTH ADMIN

31/05/2024

เพื่อนๆเคยสงสัยกันไหมว่าตำแหน่งแอดมินทำอะไร ที่เราทำอยู่ใช่ตำแหน่งเราไหม ก่อนอื่นต้องกล่าวคำว่าสวัสดีค่ะพบกันอีกแล้วกับ internth นะคะเช่นเคยค่ะเรามีบมความดีๆมาฝากเพื่อนอีกแล้วอย่างที่เกริ่นไปข้างต้น เพื่อนๆเคบสงสัยกันไหมคะถ้าสงสัย เรามาไขข้อข้องใจไปพร้อมกันเลยค่ะ

เป็น แอดมิน (Admin) ต้องทำอะไรบ้าง ?

ตำแหน่ง Admin หรือ Administrator เป็นตำแหน่งที่สำคัญในองค์กรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบหลากหลายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของบริษัท งานของ Admin ครอบคลุมทั้งงานด้านเอกสาร การประสานงาน และการจัดการทั่วไป โดยบทบาทหน้าที่ของ Admin สามารถแบ่งออกได้ดังนี้

1. งานด้านเอกสารและการจัดการข้อมูล

การจัดทำเอกสาร : รวมถึงการพิมพ์เอกสาร การทำสำเนา การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสามารถค้นหาได้ง่าย

การจัดการข้อมูล : รับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ลงในระบบของบริษัท ทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารกระดาษ

การจัดทำรายงาน : จัดทำรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ หรือประจำเดือนตามที่ได้รับมอบหมาย

2. การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร

การติดต่อสื่อสาร : ประสานงานกับบุคลากรภายในองค์กร รวมถึงการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ

การนัดหมายและการจัดการเวลา : ช่วยจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร การจองห้องประชุม และการเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม

การต้อนรับแขก : ต้อนรับผู้มาเยือนและผู้มาติดต่อกับบริษัท ให้ข้อมูลและคำแนะนำเบื้องต้น

3. การจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน

การจัดซื้อจัดจ้าง : รับผิดชอบในการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและสิ่งของที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

การดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน : ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน รวมถึงการจัดการระบบไฟฟ้า เครื่องปรับอากาศ และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ

การสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคล : ช่วยงานด้านการรับสมัครพนักงานใหม่ การจัดทำสัญญาจ้างงาน และการจัดการข้อมูลพนักงาน

คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง Admin

ความสามารถในการจัดการเวลา : มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทักษะการสื่อสาร : มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูด การเขียน และการฟัง เพื่อให้สามารถประสานงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ : มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel, และ PowerPoint รวมถึงโปรแกรมหรือระบบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารและข้อมูล

ความละเอียดรอบคอบ : มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบและจัดทำเอกสาร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด

ทักษะการแก้ไขปัญหา : มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

สรุป

ตำแหน่ง Admin เป็นตำแหน่งที่มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร ด้วยหน้าที่หลากหลายและความรับผิดชอบที่ครอบคลุมการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน การทำงานในตำแหน่งนี้ต้องการคุณสมบัติที่หลากหลายและทักษะที่หลากหลายเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ต่อองค์กร

หากเพื่อนๆสนใจตำแหน่งงานแอดมินอยู่ละก็ทางนี้เลยค่ะ internth.com ของเรามีงานแอดมินรอเพื่อนอยู่ ไม่ใช่แค่งานแอดมินนะคะเรายังมีงานอื่นๆด้วยนะ เพราะเราคือเว็บไซต์หางาน หาที่ฝึกงาน เว็บไซต์ที่รวมบริษ้ทที่ใช่กับงานที่ชอบให้เพื่อนอยู่ตรงนี้ค่ะ

register internship

หางาน แอดมิน

Logo ชิ เฉวียน  (ประเทศไทย) จำกัด

ชิ เฉวียน (ประเทศไทย) จำกัด

สมุทรปราการ - เมืองสมุทรปราการ

แอดมินเซลล์

งานประจำ

หมวดหมู่ : งานอื่นๆ

เงินเดือน :10,000 - 20,000 บาท

จำนวนรับสมัคร : 2 อัตรา

Logo บริษัท โกโจบิ้ก มีเดีย จำกัด

บริษัท โกโจบิ้ก มีเดีย จำกัด

กรุงเทพมหานคร - คลองสามวา

พนักงานแอดมินตอบแชทให้ข้อมูลสิ้นค้า

พาร์ทไทม์

หมวดหมู่ : งานการตลาด (Marketing)

เงินเดือน :ตามความสามารถผู้สมัคร

จำนวนรับสมัคร : 2 อัตรา

Logo Joy Tech co.,ltd.

Joy Tech co.,ltd.

กรุงเทพมหานคร - วัฒนา

Live Operator - แอดมินคุมไลฟ์สด ภาษาจีน

งานประจำ
สัมภาษณ์ออนไลน์รับด่วน

หมวดหมู่ : งาน Operation

เงินเดือน :20,000 - 30,000 บาท

จำนวนรับสมัคร : 2 อัตรา

แอดมินให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์

พาร์ทไทม์

หมวดหมู่ : งานการตลาด (Marketing)

เงินเดือน :15,500 - 25,000 บาท

จำนวนรับสมัคร : 2 อัตรา

Logo บริษัท วานาเซีย มีเดีย จำกัด

บริษัท วานาเซีย มีเดีย จำกัด

กรุงเทพมหานคร - คลองเตย

พนักงานแอดมิน ตอบแชทหลังบ้าน

พาร์ทไทม์

หมวดหมู่ : งานการตลาด (Marketing)

เงินเดือน :ตามความสามารถผู้สมัคร

จำนวนรับสมัคร : 2 อัตรา

Logo Qualite Ingredients Co., Ltd.

Qualite Ingredients Co., Ltd.

กรุงเทพมหานคร - บางเขน

แอดมิน

ระยะสัญญา

หมวดหมู่ : งานธุรการ งานการจัดการทั่วไป

เงินเดือน :ตามความสามารถผู้สมัคร

จำนวนรับสมัคร : 1 อัตรา

ฝากเรซูเม่ไว้กับเราได้งาน ที่ฝึกงาน ชัวร์ 100%

สร้างเรซูเม่ออนไลน์ กับ INTERNTH ดียังไง ?

เรามี Ai แนะนำงาน ช่วยคัดกรองงานที่เหมาะกับโปรไฟล์ของคุณ มาให้เลือกอัตโนมัติ

แชร์เรซูเม่ของท่านในรูปแบบ Link URL หรือ QR Code ได้เลย

อีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติ เมื่อบริษัทกดเชิญร่วมทำงาน หรือคุณสมัครงาน

กราฟแสดงผล จำนวนบริษัทที่เปิดดูเรซูเม่ของคุณในแต่ละวัน

Encryption Resume เข้ารหัสบัญชี ความปลอดภัยสูง

internth resume

บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ