เพื่อนๆเคยสงสัยกันไหมว่าตำแหน่งแอดมินทำอะไร ที่เราทำอยู่ใช่ตำแหน่งเราไหม ก่อนอื่นต้องกล่าวคำว่าสวัสดีค่ะพบกันอีกแล้วกับ internth นะคะเช่นเคยค่ะเรามีบมความดีๆมาฝากเพื่อนอีกแล้วอย่างที่เกริ่นไปข้างต้น เพื่อนๆเคบสงสัยกันไหมคะถ้าสงสัย เรามาไขข้อข้องใจไปพร้อมกันเลยค่ะ
เป็น แอดมิน (Admin) ต้องทำอะไรบ้าง ?
ตำแหน่ง Admin หรือ Administrator เป็นตำแหน่งที่สำคัญในองค์กรซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบหลากหลายเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของบริษัท งานของ Admin ครอบคลุมทั้งงานด้านเอกสาร การประสานงาน และการจัดการทั่วไป โดยบทบาทหน้าที่ของ Admin สามารถแบ่งออกได้ดังนี้
1. งานด้านเอกสารและการจัดการข้อมูล
การจัดทำเอกสาร : รวมถึงการพิมพ์เอกสาร การทำสำเนา การจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบและสามารถค้นหาได้ง่าย
การจัดการข้อมูล : รับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ลงในระบบของบริษัท ทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารกระดาษ
การจัดทำรายงาน : จัดทำรายงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ หรือประจำเดือนตามที่ได้รับมอบหมาย
2. การประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
การติดต่อสื่อสาร : ประสานงานกับบุคลากรภายในองค์กร รวมถึงการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆ
การนัดหมายและการจัดการเวลา : ช่วยจัดการตารางนัดหมายของผู้บริหาร การจองห้องประชุม และการเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม
การต้อนรับแขก : ต้อนรับผู้มาเยือนและผู้มาติดต่อกับบริษัท ให้ข้อมูลและคำแนะนำเบื้องต้น
3. การจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน
การจัดซื้อจัดจ้าง : รับผิดชอบในการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและสิ่งของที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
การดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน : ดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงาน รวมถึงการจัดการระบบไฟฟ้า เครื่องปรับอากาศ และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ
การสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคล : ช่วยงานด้านการรับสมัครพนักงานใหม่ การจัดทำสัญญาจ้างงาน และการจัดการข้อมูลพนักงาน
คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับตำแหน่ง Admin
ความสามารถในการจัดการเวลา : มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทักษะการสื่อสาร : มีทักษะการสื่อสารที่ดี ทั้งการพูด การเขียน และการฟัง เพื่อให้สามารถประสานงานกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ทักษะการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ : มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office เช่น Word, Excel, และ PowerPoint รวมถึงโปรแกรมหรือระบบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารและข้อมูล
ความละเอียดรอบคอบ : มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบและจัดทำเอกสาร เพื่อป้องกันข้อผิดพลาด
ทักษะการแก้ไขปัญหา : มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
สรุป
ตำแหน่ง Admin เป็นตำแหน่งที่มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการดำเนินงานขององค์กร ด้วยหน้าที่หลากหลายและความรับผิดชอบที่ครอบคลุมการจัดการเอกสาร การประสานงาน และการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน การทำงานในตำแหน่งนี้ต้องการคุณสมบัติที่หลากหลายและทักษะที่หลากหลายเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ต่อองค์กร
หากเพื่อนๆสนใจตำแหน่งงานแอดมินอยู่ละก็ทางนี้เลยค่ะ internth.com ของเรามีงานแอดมินรอเพื่อนอยู่ ไม่ใช่แค่งานแอดมินนะคะเรายังมีงานอื่นๆด้วยนะ เพราะเราคือเว็บไซต์หางาน หาที่ฝึกงาน เว็บไซต์ที่รวมบริษ้ทที่ใช่กับงานที่ชอบให้เพื่อนอยู่ตรงนี้ค่ะ
